VNPT iStorage
HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ HỒ SƠ ĐIỆN TỬ
Giới thiệu:
Là hệ thống thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến công tác lưu trữ tài liệu – hồ sơ, bao gồm các công việc tiếp nhận, xác định giá trị, bảo quản, thống kê và sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức.
Hệ thống thực hiện việc nộp lưu hồ sơ điện tử, quản lý/khai thác hồ sơ trên môi trường điện tử; thay thế cho các hoạt động lưu trữ hồ sơ giấy theo các kho, kệ vật lý hiện nay.
Sẵn sàng tích hợp với các nguồn dữ liệu khác nhau để hình thành bộ hồ sơ lưu trữ. VD: Hệ thống Quản lý văn bản điều hành, Hệ thống thông tin xử lý thủ tục hành chính, hệ thống số hóa hồ sơ cũ …
Sẵn sàng giải pháp để tích hợp dữ liệu với các nguồn lưu trữ quốc gia khi các nguồn lưu trữ này mở kết nối, cho phép tích hợp
Các chức năng chính:
Quản trị hệ thống
Quản lý danh mục
Quản lý quy trình động
Lập danh mục hồ sơ
Thu thập tài liệu hồ sơ
Nộp lưu hồ sơ
Thu hồi hồ sơ
Hồ sơ hết hạn bảo quản, tiêu hủy
Quản lý biên bản xử lý hồ sơ
Khai thác hồ sơ
Lợi ích mang lại:
- Là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc đẩy mạnh công tác lưu trữ trong cơ quan nhà nước
- Nâng cao công tác lưu trữ hồ sơ
- Tạo lập kho lưu trữ hồ sơ điện tử
- Hỗ trợ công tác lưu trữ và khai thác hồ sơ tài liệu: dễ dàng, tiện lợi nhanh chóng, chính xác.
- Giúp Tra cứu, tìm kiếm hồ sơ lưu trữ nhanh chóng, thuận tiện. Độc giả trong và ngoài đơn vị khai thác hồ sơ tài liệu dễ dàng, thuận lợi
Giá dịch vụ: được xác định sau khi VNPT tiến hành khảo sát và làm rõ nhu cầu cụ thể của khách hàng.
Qúy khách vui lòng liên hệ tổng đài Miễn cước 18001260 hoặc Trung tâm kinh doanh VNPT Tỉnh/TP để biết thêm chi tiết.
Link download Catalogue sản phẩm